Blog

Prosoft Analytics: a sua solução para otimizar a análise de dados contábeis

Entenda a importância da digitalização de dados contábeis e porque o Prosoft Analytics é a melhor solução para você agregar mais valor aos seus clientes!

Nos dias de hoje, é cada vez mais importante que os contadores desempenhem um papel consultivo junto aos seus clientes, dando apoio em sua tomada de decisões. Nesse contexto, o Prosoft Analytics merece destaque especial.

Em um mundo cada vez mais conectado e guiado pela tecnologia, a digitalização de dados contábeis mudou a forma com que as contabilidades atuam e agregam valor aos seus parceiros.

Nesse contexto, trabalhar com dados se tornou uma rotina comum entre os contadores, que têm o desafio de cruzar informações e realizar análises que proporcionem melhores insights à sua carteira de consumidores.

No mesmo sentido, isso também favoreceu o trabalho à distância, seja entre diferentes unidades de um mesmo escritório, entre empresas e contabilidades distantes ou mesmo para alinhar-se à tendência do home office!

Mas, como o Prosoft Analytics se encaixa frente a essas demandas? A seguir, saiba mais sobre as vantagens dos dados contábeis em nuvem, além dos principais relatórios disponíveis na solução.

 

Quais as vantagens da nova era de soluções em nuvem? 

Como mencionamos anteriormente, a digitalização de dados contábeis já é uma realidade do mercado, capaz de agregar uma série de benefícios aos contadores e seus clientes.

Quem deseja se destacar no cenário competitivo não pode ignorar esse tipo de tecnologia, especialmente porque as soluções digitais tendem a ser cada vez mais integradas para atender a diferentes necessidades.

Além de combinar os dados fiscais e contábeis das soluções Prosoft em um só lugar, o Prosoft Analytics também recebe arquivos SPED gerados por qualquer solução fiscal do mercado, o que o torna a solução agnóstica e mais aderente ao mercado. 

Assim, conhecer a nova era de tecnologias em nuvem é fundamental até mesmo quando o assunto é contabilidade consultiva, já que existe uma profunda conexão entre as ferramentas que tornam as análises e a otimização de rotinas possíveis.

Para você ter uma ideia, tanto o Prosoft Digi, que funciona como um assistente virtual para os contadores, quanto o Prosoft INTAX, que automatiza a escrituração de nota fiscal e o Prosoft Easy4all, que garante o compartilhamento e o controle de documentos junto aos clientes, são soluções em nuvem!

Entre os principais benefícios presentes nessa tecnologia, destacam-se:

Garantia de processos padronizados

Com os dados contábeis digitalizados em uma plataforma, você já possui um fluxo de trabalho definido e não precisa se preocupar em começar uma nova organização a cada tarefa ou de trocar extensas mensagens e e-mails.

Essa característica é excelente para o home office, já que permite um trabalho padronizado, alinhado e integrado de qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo autorizado.

 

Disponibilidade e segurança para os dados contábeis

Quando os dados contábeis estão na nuvem, você tem acesso às informações relevantes de seus clientes a qualquer hora e em qualquer lugar.

Isso é excelente para o home office, pois além da praticidade, também é garantida total segurança dos dados contra ataques cibernéticos, graças a protocolos sólidos de proteção.

Outro ponto que reforça a segurança é o controle de acesso dos usuários, que permite a atuação conjunta de diversos profissionais em home office, mas com total segurança para que apenas aqueles autorizados acessem as informações.

 

Conexão com os seus parceiros

Ao digitalizar sua contabilidade, você amplia o contato com seus parceiros, garantindo uma conexão mais próxima com eles durante as rotinas contábeis.

Com isso, você pode integrar os dados fiscais e de contabilidade das empresas ao seu próprio sistema, além de receber documentos e compartilhar dados com muito mais facilidade, agregando mais eficiência e valor aos seus serviços.

 

Possibilidade de automatizar suas rotinas

Graças ao auxílio de alertas e notificações que informam sobre as movimentações de seus parceiros, as funções no escritório são facilitadas e as responsabilidades se mantêm sempre em dia. 

Inclusive, com isso é possível até mesmo otimizar a rotina no home office, já que a organização é aprimorada e também favorece a realização de funções remotas. 

Como se não bastasse, esses sistemas ainda permitem realizar tarefas repetitivas de maneira mais simples e automatizar o cruzamento de dados contábeis e fiscais, gerando gráficos e painéis automáticos que facilitam as consultorias.

Todas as vantagens da digitalização de dados contábeis estão presentes no Prosoft Analytics, que também pode ser integrado com outros sistemas em nuvem, ou não, conforme mencionamos anteriormente. Saiba mais sobre a solução no próximo item.

 

O que é o Prosoft Analytics e quais seus relatórios disponíveis?

O Prosoft Analytics é uma solução de análise de dados capaz de combinar informações contábeis e fiscais das soluções Prosoft ou de outros sistemas disponíveis no mercado.

Com ele, os contadores têm acesso a painéis e gráficos visuais para análise, que fornecem uma visão realista sobre os negócios dos clientes.

As visões dos indicadores são pré-formatadas e dão apoio a serviços de consultoria, que auxiliam na tomada de decisões das empresas.

Por meio de uma visão prática e intuitiva, o profissional de contabilidade pode alertar as despesas de seus clientes que merecem mais atenção, o que ele está deixando de receber, quais são seus gargalos, e assim por diante.

Os gráficos e painéis ainda permitem filtros de navegação, a análise de dados frente a diferentes cenários, entregas de resultados de maneira mais organizada, além de uma padronização mais inteligente para os serviços consultivos.

Entre os relatórios/visões disponíveis, destacam-se:

  • Análise de receita, carga tributária, custo e margem: Margem Bruta, EBITDA, Carga Tributária, OPEX e Devoluções;
  • Mapa de Receita e Margem por UF/Município;
  • Análise de Indicadores Liquidez;
  • Análise do balancete patrimonial e de movimentos;
  • Análise de Impostos Indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS): Alíquota efetiva e sua composição 
  • Drill down de análise das operações.

Agora que você já sabe como o Prosoft Analytics funciona e qual sua importância para as contabilidades modernas, no próximo item, saiba mais sobre os seus benefícios!

Quais os principais benefícios do Prosoft Analytics

Com todas as características mencionadas até aqui, é evidente como a integração inteligente de dados contábeis e fiscais promovida pelo Prosoft Analytics é valiosa para as contabilidades e seus clientes.

Confira as vantagens mais significativas que os contadores podem desfrutar com a solução:

Integração

Integrado com o Prosoft Contábil e o Prosoft Fiscal (ou outras soluções fiscais e contábeis do mercado), ele recebe e organiza todos os dados contábeis e fiscais dos clientes em um único ambiente.

 

Velocidade e inteligência

Com todas as informações unificadas, as análises são geradas em instantes, por meio de gráficos visuais, interativos e com filtros para diversos cenários.

 

Compartilhamento

Com tecnologia em nuvem, o Prosoft Analytics permite que os clientes visualizem os resultados dos painéis à distância, sempre que desejarem.

Além disso, qualquer profissional autorizado de sua equipe pode acessar as informações, mesmo em home office.

Com a solução, os contadores garantem não só mais velocidade em suas tarefas cotidianas, como também são capazes de estreitar suas relações com o público e de oferecer serviços de consultoria com direcionais mais valiosos aos clientes!

 

Quer saber mais sobre o Prosoft Analytics e os benefícios que ele pode agregar ao uso de dados contábeis e fiscais? Acesse o link e confira em nosso site!

MKT banner Prosoft Analytics Prosoft Analytics: a sua solução para otimizar a análise de dados contábeis